什么是时间管理？
时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地利用你的时间。
这一部分包含两方面：
回顾一下你目前是如何利用你的时间。
为了做到这一点，我们需要了解三个非常重要的概念：
意识是时间管理的先决条件。
目标提供线路。
选择是难点
意识：
只有对时间的流逝保持高度敏感，你才能成为一个有效的时间管理者。
做时间日志，记录一天之中的24小时是怎么度过的
通过对时间进行关注，通过记时间日志，你便开始把时间当做一种转瞬即逝的资产。记时间日志会使你对自己不断贬值的资产——生命时光——保持敏感。
你必须意识到你对时间的感觉。时光飞逝时，你在做什么？时间停滞不前的时候，你又在做什么？
目标：
只有当你确定了努力的方向和目标时，你才能决定应该如何安排你的时间。这就是为什么我把目标设定称为路线图。
让我们把任何可以在一年之内实现的目标称作短期目标，而把所有其他目标称为长期目标。
设定目标应具备的四个重要标准：
（1）具体（2）有时间范围（3）现实（4）对自己来说很重要
选择：
现在，你需要做一个彻底的反省。你需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过——做你现在马上想做的事呢——还是为未来着想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？
时间管理在很大程度上讲就是选择。既然你已经确立了高度的时间意识，并设定了一些目标，那么，你就要面对竞争与需求所带来的压力了。朋友打来的电话，晚睡的渴望，承诺与义务，互联网的诱惑，以及任何会对你造成干扰，影响你达成目标的事情。
只有你自己能够做出选择，没有人能够代替你。有时，做出选择是非常困难的。
生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡——为今天而活，为明天作牺牲。
对于大多数人来说，目标设定只是确定一个大致的方向。人生往往一波三折，变幻无常，难以预测。尽管如此，通过不断地对自己的目标进行反思和适时的调整，你就更有可能让自己的生活沿着既定的日程进发——而不是随波逐流、听天由命。
通过有意识的选择——在当下的满足与牺牲之间进行选择——你可以规划你的人生，而如果你不做出选择，你就只能任由其他力量主宰你的人生。
让你所拥有的时间发挥最大的效用。
怎样才能在生活中创造出更多的时间？
通过训练可以做到闹钟一响，立即下床，而不是像以前那样躺在床上，意犹未尽，我得到的额外时间是：每天10分钟乘以365天，或者说一年之中，我得到了额外的60小时，这等于说，一年之中我几乎得到了3个额外的工作日！
匹配时间和精力
有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将你的有效时间和你的有效精力匹配起来。
在你追求有效的时间管理的过程中，并非所有的时间都是相同的。
为了使你的每一个小时都尽可能有效，你应该尝试在你感觉最清醒……也就是在你精力最充沛的时候去从事那些最艰巨的任务。
你还可以采取措施来优化你的能量水平。这儿没有魔法……你必须每天坚持锻炼、健康饮食、多喝水，同时有节制地摄入咖啡因和酒精。
拥有一个健康的生活方式，不仅可以使你的延长寿命，还可以提高你的日常工作能力，因为你的能量等级处于一个较高水平时，你就将你没有成效的时间转化成富有成效的时间，从而创造出了更多的时间。
你在什么时间感觉精力最充沛？要在你精力最充沛的时候，处理那些最棘手、最困难的工作。如此一来，你将最有可能在最短的时间内完成这些工作，这便是时间管理。
利用空隙时间
我们每个人每天都有很多空隙时间。只要有效利用这些空隙去做事情，我们就能够变非生产性时间为生产性时间，从而达到“创造”时间的目的。
减少时间浪费
有效的时间管理就是把对时间的浪费降到最低程度。
伟大的时间管理者在减少时间浪费方面，都是极其出色的。他们善于将效率融入到他们生活中去。以下三个例子可以用来说明他们是怎么做的：
1.迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断。一旦你掌握了你做决定所需要的事实，便迅速做出决定。
2.快速阅读——无论读什么书，都不要逐字阅读。很多作家往往用10个字来表达5个字就能说明白的事情。要学会只读那5个字。
3.提高记忆能力。具有良好记忆能力的人，可以更高效地开展工作。
拖延是梦想的杀手
很多人都有良好的愿望，他们会告诉你，他们“总有一天”要去做什么，但“总有一天”却从未变成“今天”，这些人让他们的生命在拖延中白白流逝了。
顺便说一句，关于惯性，也有一些好的方面，它实际上是两种自然力量。其一是倾向于使静止的物体保持不动，其二是使移动的物体继续移动。这意味着：一旦你击退了想呆在原地不动的冲动，开始向前行进，这时，你将成为惯性的受益者，这就好像有一股风在背后吹着你向前走——惯性也可以成为你的朋友
培养强大的精神力量
那些培养起强大精神力量的人更有可能：
（1）按时间表/计划行事；
（2）做出正确的选择；
（3）保持良好的注意力；
（4）战胜拖延。
有效时间管理的技巧总结：
1.使你的工作区域更具有吸引力，并配备你工作所需要的一切。你应该让你喜欢呆在你的工作区域。你想要和所需要的每一件物品都应该近在咫尺，随后可用
2.创建一个档案系统。把所有有关某一特定主题的材料放在同一个地方。
3.创建一个清单，把你所需关注的一切事情书写或者打上去。因为想要记住的东西太多，你的大脑变得凌乱不堪。问题的关键是把这些东西从你的脑海里释放出来，并把它们写在纸上。
4.及时处理每一项任务。对于每一份文件，每一封电子邮件，每一个文本或语音消息，在第一次看到或听到它们的时候，尽可能地立即对它们进行处理。不把任何东西留到以后。
5.在以下三个选项中给每一项工作选择一项。做出以下决定：（1）立即采取行动；（2）撇开或放弃；（3）将其纳入以后采取进一步行动的清单。
6.将想法转变为行动步骤。
7.一旦决定了行动步骤，如果可能的话，要马上采取行动。
8.保持良好的“提醒”系统。只要是能够提醒你何时该做何事的任何方法，都可以采用
9.每周对你的存储和生产率系统进行检查。
10.至少每个月一次对你的长期目标进行重温。
计划
你每天应该至少花10分钟时间，来规划你这一天该如何度过，如果你是一个夜猫子，那就在前一天晚上做好计划。如果你是一个惯于早起的人，那就在早晨进行。
问自己一些类似这样的问题：
今天我想要完成哪些工作？
我有多少时间可以用来完成完成这些工作？
我可以将某些对我来说不很重要的工作放到其他时间去做吗？
在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序吗？
只要对所要做的工作和你将如何完成这些工作进行10分钟的思考，你就能大幅度提高实现你所想达成之事的几率。
作为计划的一部分，分批处理的要点就是想办法将多件事情放在一起去完成，而不是单独去完成每一件事情，以此来节约你的时间。
任务清单
体现你所有的计划和准备的实物产品是任务清单。我恳请你：请着手制作任务清单吧！
优先次序
每个人都有一大堆事情要做。确定优先次序意味着在所有事项中进行选择，并确认我们应该先做什么，再做什么，接着做什么……等等。
归类任务
你应该按照什么顺序来完成不同象限中的工作？
1.重要而且紧急的——2.重要但不紧急的——3.紧急但不重要的——4.不重要也不紧急的
在制作任务清单的时候，我们总是需要在紧急项目和重要项目之间进行平衡，在可能的情况下，要把重要项目放在紧急项目之前。
在你决定要做什么，并对其进行排序的时候，你首先要解决那些最难办的项目。
“马克·吐温曾经说过，如果你每天早上必须做的第一件事是吃掉一只活青蛙，那么，你这一整天都会感到满足，因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事情了。
（我的）吃青蛙的原则是：如果你必须吃掉两只青蛙，那么，你要先吃较丑的那一只。
这也就是说，如果你面前有两项重要的任务要完成，那么，你要从那个最大、最困难而且最重要的任务开始做起，要督促自己马上开始，然后一直坚持，直到任务完成，你再去做其他的事情。”
习惯
一旦我们建立起良好的日常行为规范，我们就做到了以下两件事：
1.减少了不必要的行为（如花时间去找车钥匙）
2.通过减少思考，从而保存了能量。比如，我尝试在每星期相同的时间进行体育锻炼，并锻炼相同的次数。通过将运动时间和次数固定下来，我就不用再浪费精力去考虑自己是否（或什么时候）应当去运动了。我的运动项目将成为我每周的常规活动，就像刷牙一样。
提高效率
“从严格意义上来讲，你不应该每一天尝试去做很多事情，你不应该试图用某种让人坐立不安的工作去填满你的每一秒钟。我花了很长时间才明白这一点。我以前很喜欢那种以工作量来计算成果的方法。
那些这天忙忙碌碌的人——忙完一个活动又忙另一个——事实上可能是以牺牲有效性为代价而维持其忙碌状态的。你的目标就是富有成效——即你所做的事情必须能够让你更加接近你的目标。
你的80%的成就来自于你的20%的行为。
二八定律
问题的关键——也就是这一定律富有挑战性的地方——即如何确切地知道，到底你的哪些行为和努力是关键的20%，从而使你获得了巨大的成功。
如何应用二八定律：
告诉我你的一个目标。
告诉我为了达到这个目标，你正在做的五件事情。
这五件事情中，哪一件最有可能帮你达成这个目标？
那么，在这件事情上，你应该投入最大的精力和注意力。
集中精力
如果你想从集中注意力上得到好处，你就必须排除那些让你分心的事——也就是那些可能使你注意力分散的干扰因素。你必须把你所有的精神能量专注于你正在进行的某项任务或挑战上面。
在生活中，可能导致你分心的潜在因素数不胜数。一个可能的分心因素是人。有人想发电子邮件或短信给你，有人想给你打电话，或推销点什么东西给你，或想跟你见个面。除了他人之外，集中注意力最大的潜在障碍恰恰就是你自己——即在有无数其他很酷的事情等着你去做的时候，你无法让自己专心于某一件事情。
提高效率和时间效能的技巧
A.学会迅速丢弃且不内疚。要学会丢掉没用的东西，要删除电子邮件，东西越多意味着垃圾和杂波越多。
B.对于每天进入你工作日的各项事务，要立即作出决定该如何处理。无论是一条短信、一封电子邮件、一个留言、一封书信……还是什么，要么：a）马上处理。b）丢弃。或c）保存。要克服“日后进行处理”的冲动。这一技术的一个子方法是建议“每个文件只碰一次”。
C.将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。对我来说，当我开始写某本书时，我发现，将所有的研究内容放在一个盒子里的做法能让我平静下来，有助于我整理思路。
D.一天抽一或两次回复语音讯息、短信或电子邮件。如果工作时允许自己不断被打扰，那么，你就永远无法把任何事情做好。专家认为，当人们在富有成效地进行工作时因受到打扰而中断工作，他们需要花5-10分钟的时间才能恢复到原来的工作状态。
E..建议你戴一只具有数字秒针显示功能的运动表。我不知道还有什么更好的方法能让你更加关注时间的流逝！
F.通过一些方便易用的方法，随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。这样做，可以帮助你减少因担心会忘记一些你需要做的事情而带来的紧张。
G.教会自己快速阅读。速读是一种可以培养的技巧。以下是了解速读的唯一重要的观点：
通常来说，通过阅读其中大约50%的字词，你就可以了解作者的写作意图：
（1）只读每一段落的第一个句子；
（2）阅读所有黑体字，下划线或斜体字部分；
（3）只读有关内容介绍和总结的段落或章节；
（4）纵向浏览，而不是横向阅读；
（5）一次读完一页或几段，不重读，除非你确信漏掉了什么。
H.毫不犹豫地寻求帮助。在做任何一件事情之前，通过寻找之间做过此事的人，并寻求他们的指导，你可以节省大量的时间。重新发明车轮毫无意义。不管你做什么，以前都有可能有人做过此事。如果你能找到这样一个人，并说服他们对你进行指引，你肯定会节约大量的时间和精力。
I.只要有可能，要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。帕金森法则说明：完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有的时间的极限。如果你有3个小时去完成一个项目，那么，你将会在3小时内完成它。如果你有一个星期时间，那么它将会用去你一星期，而且很有可能，你所完成的产品也不见得就比3小时完成的产品更好。
J.继续前进。在你完成一项测试、一本书、一个项目或者一天的工作后，就不要再去想它。一切都结束了。那已经是过去的事了。不要浪费宝贵的精力去设想会发生什么。